Teams gebruiken

Handleidingen

Personeel

  1. Teams – De app installeren en gebruiken met je schoolaccount
  2. Teams – Online les via agenda in Teams openen (docent)
  3. Teams – Heb je de nieuwste versie van Teams?
  4. Teams – Basisgebruik van Teams
  5. Teams – Extra functies in Teams
    bijlage: Teams – Aparte vergaderruimtes maken
  6. Teams – Oude Skype-afspraken verwijderen (docent)
  7. Teams – Handmatig Teams-meeting maken
  8. Teams – Een peiling maken

 

Leerlingen

  1. Teams – De app installeren en gebruiken met je schoolaccount
  2. HAVO/VWO: Teams – Online les via agenda in Teams openen (havo/vwo)
    VMBO: Teams – Online les via agenda in Teams openen (vmbo)
  3. Teams – Heb je de nieuwste versie van Teams?
  4. Teams – Online les in Teams
  5. Teams – Oude Skype-afspraken verwijderen (leerling)

 

Vraag & Antwoord

Klik op de vraag om het bijbehorende antwoord te lezen:

Ik zie bij veel leerlingen het plafond via de webcam. Hoe kan dat?

Dan gebruiken ze expres de 2e camera van hun laptop. Die zit bij die Dell laptopjes bij het toetsenbord en toont dus het plafond in normaal opengeklapte stand.
Afspraak uit het draaiboek is dat ze toonbaar in beeld zijn. Wijs leerlingen er dus op dat ze hun front-camera boven het scherm moeten gebruiken!

Bij Skype had ik de optie voor een peiling/poll. Kan dit ook in Teams?

Dat kan zeker.
Je kunt tijdens de online les een poll maken via de Chat.
Je kunt dit ook voorbereiden en al een of meerdere polls klaarzetten voor je les.
Bekijk de uitleg in deze handleiding: Teams – Een peiling maken

Hoe voeg ik een stagiaire toe aan mijn online les?

Je kunt je stagiaire toevoegen aan de deelnemers en presentator maken.

Dat kan helaas niet automatisch, maar doe je handmatig op deze manier:

  1. Je gaat naar de agenda in Teams.
  2. Klik op de les en kies de optie ‘Bewerken’.
  3. Voeg in de Deelnemerslijst (waar je leerlingen al staan) ook je stagiaire toe; door het emailadres in te vullen.
  4. Klik daarna rechtsboven op de knop ‘Update verzenden’.
    .
  5. Er zijn vervolgens twee manieren om de stagiair ook presentator te maken:
    1. Tijdens de online les:
      Je kunt de naam van de stagiair aanklikken en kiezen voor ‘Presentator maken’.
      .
    2. Voorafgaand aan de online les:
      • Open weer de online les via de agenda in Teams (zie stap 1 en 2).
      • Kies nu bovenaan voor de optie ‘Vergaderopties’
      • Dan opent er een nieuw venster.
        Daar kies je bij het onderdeel ‘Wie kan presenteren?’ voor de optie ‘Specifieke personen’.
      • Er komt nu een nieuw onderdeel ‘Presentatoren voor deze vergadering selecteren’.
        Daar typ je bij het tekstvak de naam van je stagiair in. En selecteer je de stagiair.
      • Klik vervolgens op de knop ’Opslaan’.

.

Hoe logt een leerling in op de online les in Teams?

Een leerling maakt ook gebruik van de Teams-app. Omdat de leerling daar op inlogt met zijn/haar schoolgegevens, kan de leerling ook de agenda via Teams en zo inloggen op de online lessen.
Een leerling kan ook de Outlook agenda gebruiken, maar omdat er uiteindelijk toch via Teams wordt ingelogd op de online les zelf, heeft het gebruik van de agenda in de Teams-app de voorkeur.
Bekijk voor meer informatie de handleidingen van de leerlingen hierboven.

Hoe nodig ik een leerling via Teams uit voor een coachgesprek?

Je gaat naar de Agenda van Teams en volgt daar deze stappen:

  1. Klik rechtsboven op de knop ‘Nieuwe vergadering’.
  2. Er opent nu een nieuw venster waar je allerlei opties kunt invullen.
    1. Vul eerst een titel in.
    2. Typ de naam van de leerling in en selecteer de leerling door op de naam te klikken.
    3. Kies de juiste dag en tijdstippen.
    4. Stel eventueel een herhaling in.
    5. Kanaal en locatie kun je leeglaten.
    6. Bij de beschrijving kun je nog een tekst toevoegen.
      In dit vak wordt zo meteen ook automatisch de uitnodiging voor de Teams-afspraak toegevoegd.
  3. Vervolgens klik je rechtsboven op de knop ‘Verzenden’.
  4. De leerling ontvangt nu een uitnodiging voor de afspraak.
    .
  5. De afspraak staat nu zowel in jouw agenda als die van de leerling.
    .
  6. Om het coachgesprek te starten, klik je in de agenda bij de afspraak op de knop ‘Deelnemen’. (zoals je dat ook bij een les doet)

Help, mijn Teams-app loopt vast en ik heb zo een online les. Wat nu?

Als noodoplossing kun je gebruik maken van Teams in de browser: https://teams.udensollege.nl
Je hebt dan helaas wel wat minder functies ter beschikking.

Ik ga op school in een lokaal werken. Kan ik op een schoolcomputer werken met de Teams-app?

De schoolcomputers hebben geen webcam. Het heeft dus sowieso de voorkeur om gebruik te maken van een laptop met webcam of dat je een losse webcam gebruikt op de schoolcomputer.
Verder maakt de ICT afdeling de schoolcomputers de komende dagen in orde, zodat ook daar de Teams-app goed op te gebruiken is. In de tussentijd kun je gebruik maken van Teams in de browser (Edge): https://teams.udensollege.nl
Je hebt dan helaas wel wat minder functies ter beschikking. Zodra de Teams-app beschikbaar is, heeft de app natuurlijk de voorkeur.

Hoe gaat het met automatische uitnodigingen van de LPU-lessen waar leerlingen pas later op inschrijven?

De LPU worden op meestal op maandagochtend ingevuld en we zullen die ochtend handmatig een synchronisatie forceren, zodat de ingeschreven leerlingen voor de juiste LPU-lessen worden uitgenodigd.
Anders kun je de leerlingen nog handmatig uitnodigen, zoals uitgelegd in deze handleiding: Teams – Handmatig Teams-meeting maken

Hoe gaat het met automatische uitnodigingen van de Banduur-lessen?

De banduren zijn voor de komende weken al gekozen, dus die leerlingen zijn bekend en worden dus automatisch uitgenodigd voor deze les.

Hoe gaat het met automatische uitnodigingen van de Hoorcollege-lessen?

De leerlingen van een Hoorcollege-uur zijn al bekend, dus worden ze automatisch uitgenodigd voor deze les.
Eerder liepen we tegen een probleem aan dat het misging bij het uitnodigen van zulke grote groepen leerlingen Dit zou nu opgelost moeten zijn. Als het nog niet goed werkt, horen we dat graag.
Anders kun je de leerlingen nog handmatig uitnodigen, zoals uitgelegd in deze handleiding: Teams – Handmatig Teams-meeting maken