Informatie en communicatie

Ouders kunnen altijd telefonisch of schriftelijk contact opnemen met de school (de mentor, vakdocent, coördinator, afdelingsdirecteur, decaan of directie).  Als de door u gewenste persoon niet te bereiken is, dan kunt u vragen om teruggebeld te worden. Wij streven er naar dat altijd binnen twee schooldagen te doen.

Ouderavonden

Data van de ouderavonden zijn te vinden op de sectorjaarkalender (zie de startpagina havo/vwo).

Magister

  • Het Udens College maakt gebruik van het informatiesysteem Magister, dat u kunt inzien via internet. Per post ontvangt u voor elk kind en voor uzelf een gebruikersnaam en wachtwoord. Magister geeft inzicht in onder andere cijfers, huiswerk en de absenties van uw kind(eren). Uw kind heeft toegang tot dezelfde gegevens.
  • Het is van belang om er rekening mee te houden, dat de cijfers een momentopname zijn. Het is mogelijk dat er nog cijfers ontbreken of dat cijfers nog veranderen, bijvoorbeeld door het inhalen van toetsen . Als u meent dat er onjuiste informatie wordt gegeven, dan kunt u hierover contact opnemen met de mentor of vakdocent.
  • U kunt via de openingspagina van Magister (zie ‘wachtwoord vergeten’) ten alle tijde een nieuw wachtwoord aanmaken.
  • Roosterwijzingen worden dagelijks ingevoerd. Een leerling kan geen rechten ontlenen aan het rooster in Magister (voor rooster: zie de website en de lichtkrant)

Informatieplicht

Bij een echtscheiding hebben beide ouders het ouderlijk gezag over kinderen jonger dan 18 jaar, tenzij de rechter anders bepaalt. Beide ouders hebben ook recht op informatie van en consultatie met school.

Als school informeren wij de ouder bij wie het kind woont volgens de administratie van de school. Het adres van die ouder is het correspondentieadres. De school gaat er van uit, dat deze ouder de andere ouder informeert.

Wanneer dit niet zo is en de andere ouder vraagt de school nadrukkelijk om informatie, is de school verplicht hem of haar eveneens rechtstreeks te informeren. Alleen als het geven van de informatie in strijd is met het belang van het kind, hoeft de school geen informatie te verstrekken.

Ouders die een beroep willen doen op bovenstaande regeling, dienen contact op te nemen met de sectorleiding. De school zal zich overigens altijd moeten houden aan specifieke rechterlijke uitspraken.

 Privacy reglement

Het Udens College verzamelt informatie over alle leerlingen die op school zijn ingeschreven. Algemene informatie over leerlingen staat in het leerlingdossier (naam, adres, cijfers, absentie en verzuim, etc). De informatie die nodig is voor begeleiding staat in het leerlingvolgsysteem (bijvoorbeeld: testresultaten, observaties, afspraken uit leerlingbesprekingen en zorgoverleg, resultaten van specifieke begeleiding). Deze gegevens vallen onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Deze wet is bedoeld om ervoor te zorgen dat de gegevens over personen zorgvuldig worden gebruikt en om misbruik ervan tegen te gaan.

 

Het leerlingdossier is daarom alleen toegankelijk voor de begeleiders van een leerling ín de school. In de school wordt er regelmatig over leerlingen gesproken, bijvoorbeeld in de rapportvergadering, de leerlingbespreking en het interne zorgoverleg. Als we een leerling willen bespreken met externen wordt daarvoor eerst aan ouders/verzorgers toestemming gevraagd. Als de leerling ouder is dan 16 jaar, dan vragen we de leerling zelf om toestemming. Volgens de Wet Bescherming Persoons-gegevens heeft de ouder/verzorger, en leerlingen ouder dan 16 jaar zelf, recht op inzage, recht op correctie en recht op verzet. Wilt u meer weten over deze wet, kijkt u dan op: www.cbpweb.nl. Het privacy reglement van het Udens College vindt u onder de pagina Documenten.