OUDERRAAD

Het Udens College heeft een actieve oudervereniging. Op schoolniveau bestaat er een Centrale OuderRaad (COR). De COR heeft in eerste instantie de Centrale Directie en de Medezeggenschapsraad als gesprekspartners. De Centrale OuderRaad heeft echter vrijwel alle zaken gemandateerd aan de sectorouderraden van havo/vwo en vmbo. Deze sectorouderraden voeren regelmatig overleg met een vertegenwoordiger van de sectordirectie en met de COR.


Ouders op het Udens College
Het Udens College heeft een Oudervereniging waarvan iedere ouder of verzorger lid is. De Oudervereniging kent twee Ouderraden: de locatie Ouderraad HAVO/VWO en de locatie Ouderraad VMBO.

Wat is de Ouderraad?
De Ouderraad (OR) is de verbinding tussen ouders en schoolleiding. De OR stelt zaken aan de orde, die voor veel ouders van belang zijn. Tot het takenpakket van de OR behoort:
1. Het behartigen van belangen van ouders en hun kinderen.
2. Meedenken en adviseren over belangrijke schoolzaken.
3. Informatie verstrekken aan ouders over voor ouders belangrijke zaken.
4. Bevorderen van contacten tussen ouders onderling en ouders en school.
5. Het ondersteunen van enkele schoolactiviteiten.

Doel van de Ouderraad
Het doel van de Ouderraad (OR) is het bevorderen van de samenwerking tussen ouders, schoolleiding en personeel met betrekking tot onderwijs en vorming van de leerlingen. Vanuit dit doel tracht zij ook de betrokkenheid van ouders bij de school te bevorderen. De OR bestaat uit minimaal 8 leden Deze ouders hebben allen een kind als leerling op het Udens College en zijn tevens lid van een ouderjaargroep. Elk leerjaar is vanuit de ouderjaargroep in de OR vertegenwoordigd. Om continuïteit te waarborgen, hebben de OR- leden zitting voor een periode van minimaal 3 jaar. Elk jaar wordt een rooster van aftreden tijdens de OR-vergadering besproken. De OR kiest uit haar midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.

Werkwijze van de Ouderraad
De OR bespreekt 6x per jaar met een vertegenwoordiger van de sectordirectie de gang van zaken op school en de ontwikkelingen binnen het onderwijs.
Om de contacten tussen ouders en de school en de terugkoppeling naar de OR te bevorderen, wonen de ouderraadsleden de bijeenkomsten van de ouderjaargroepen bij. Zie: “Werkwijze van de Ouderjaargroep” hieronder. De OR geeft gevraagd of op eigen initiatief advies aan de MR.
Tweemaal per jaar komen beide ouderraden bijeen voor gezamenlijk overleg.
De OR is aanwezig op de open dag voor nieuwe leerlingen, om ouders te informeren over de gang van zaken op school en vragen te beantwoorden. Op de
brugklasavond geeft de OR een korte uitleg aan de nieuwe ouders over de mogelijkheden van de OR. Alle vragen en opmerkingen van ouders aan het adres van de Ouderraad worden in een vergadering aan de orde gesteld en daarna persoonlijk beantwoord.
De OR verleent assistentie bij feestelijkheden als daarom gevraagd wordt, zoals de jaarlijkse diploma-uitreiking, de boekeninname en het kerstconcert. Ook verzorgt de OR de koffie voor ouders tijdens de rapportgesprekken.
Op de site van het Udens College worden in het gedeelte “algemeen” bij ouderraad alle algemene en andere zaken vermeld die van belang kunnen zijn voor ouders. Bij HAVO/VWO óf VMBO vindt u bij “ouders” de locatiegerelateerde onderwerpen, zoals bijvoorbeeld de goedgekeurde notulen van de ouderraadvergaderingen en informatie vanuit de ouderjaargroepen.

De Centrale Ouderraad
De OR kiest uit haar midden 2 vertegenwoordigers die deelnemen aan de Centrale Ouderraad (COR). De COR vormt formeel het bestuur van de vereniging. Binnen dit overleg worden centrale zaken besproken die zowel de VMBO- als de HAVO/VWO afdeling aangaan. Tevens wordt vanuit de COR de algemene ledenvergadering georganiseerd. Deze avond is altijd gekoppeld aan een thema over een onderwerp waar ouders van kinderen tussen 12 en 18 jaar bij de opvoeding mee te maken kunnen krijgen.

Werkwijze van de Ouderjaargroep
Alle ouders die betrokken willen zijn én blijven bij de school van hun kind, kunnen zich aanmelden voor de ouderjaargroep. Zo’n ouderjaargroep bestaat uit ouders van wie de kinderen in hetzelfde leerjaar zitten. Een jaargroep komt drie tot vijf keer per schooljaar bijeen en deze vergaderingen worden bijgewoond door de jaarlaagcoördinator of de afdelingsleider. Tijdens deze bijeenkomsten worden alle voorkomende activiteiten, vragen, opmerkingen en problemen inzake het betreffende leerjaar besproken. Het zijn interactieve bijeenkomsten waarbij ideeën geopperd kunnen worden en iedereen vrij is om vragen te stellen over de gang van zaken. Hierbij wordt afgesproken welke vragen teruggekoppeld worden naar de Ouderraad.